Als stagiair(e) Office & Management Support ondersteun je ons team bij de dagelijkse organisatie, communicatie en administratie. Je krijgt een goed beeld van hoe een moderne HR- en managementafdeling functioneert en je wordt actief betrokken bij werkzaamheden die er écht toe doen.
Wat ga je doen?
Tijdens deze stage houd je je bezig met onder andere:
- Agendabeheer: plannen van afspraken, organiseren van overleggen en voorbereiden van vergaderingen
- Correspondentie: opstellen van e-mails, brieven en interne communicatie
- Documentbeheer: archiveren, verwerken en structureren van documenten
- Notuleren: voorbereiden, bijwonen en uitwerken van vergaderingen
- Ondersteunen van HR-processen: verwerken van mutaties en bijhouden van personeelsdossiers
- Organiseren van bijeenkomsten: regelen van ruimtes, materialen, uitnodigingen en draaiboeken
- Frontoffice werkzaamheden: ontvangen van bezoekers, telefoonbeheer en fungeren als eerste aanspreekpunt.
Tijdens deze stage ontwikkel je vaardigheden in:
- Professionele communicatie (schriftelijk en mondeling)
- Plannen en organiseren
- Prioriteiten stellen
- Werken met digitale systemen
- Dienstverlenend en klantgericht werken
- Het ondersteunen van management en teams
Wat breng je mee?
- Je volgt een opleiding tot management assistent niveau 4.
- Oog voor detail en organisatietalent
- Proactieve werkhouding
- Sterke communicatieve vaardigheden
- Leergierige en verantwoordelijke instelling
Wij bieden jou
- Een stagevergoeding van €350,- per maand;
- Stageplaats voor 36 uur per week
- Ruimte om zelfstandig projecten op te pakken
- Begeleiding door ervaren HR-professionals
- Een open, betrokken en lerende werkomgeving
Organisatie
Tussen de Maas en de Waal ligt het ‘riviereiland’ Bommelerwaard. Door de centrale ligging langs de A2, het afwisselende landschap en de rijke historie is het aantrekkelijk om te wonen, recreëren én werken. De gemeenten Zaltbommel en Maasdriel werken nauw samen om dit in stand te houden. Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard (BVEB) ondersteunt de gemeenten op het gebied van Financiën, Juridische zaken, Informatisering & Automatisering en HRM.
Nieuwsgierig? Wij ook naar jou!
Ben je enthousiast geworden? Reageer!
Heb je vragen over de vacature? Stuur dan een mail naar sollicitatie@bommelerwaard.nl
Reageer vandaag
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en heb je interesse, vragen, of wil je direct solliciteren?
Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Daniëlle Oortwijn van Gemeente Zaltbommel
Gerelateerde vacatures
Over de organisatie
Over de organisatie
Werken bij gemeente Zaltbommel
Open werksfeer, goed bereikbaar en uitstekende arbeidsvoorwaarden. Dat is werken bij de gemeente Zaltbommel in een notendop. Wij kennen weinig hiërarchie en iedereen loopt bij elkaar naar binnen. Het gemeentekantoor staat vlak naast de A2 en er is een rechtstreekse treinverbinding vanuit Utrecht en Den Bosch. Tel daar nog een gratis parkeerplek voor de deur bij op en je hebt het recept voor een ideale werkomgeving.
Over de gemeente Zaltbommel
De gemeente Zaltbommel ligt naast de A2, vlakbij Den Bosch en maar 30 minuten van Utrecht. Naast de historische (binnen)stad Zaltbommel is er het buitengebied dat verdeeld is over 11 dorpen. De ongeveer 160 vaste werknemers werken vanuit het gemeentekantoor in Zaltbommel en de gemeentewerf. Het dagelijks onderlinge contact buiten het inhoudelijke werk is goed. Daarnaast zijn er groepen op basis van gezamenlijke interesses, zoals ‘The young ones’. Dit is een groep jonge collega’s die samenkomen om hun ervaringen bij de gemeente Zaltbommel te delen.
Samen werken voor de Bommelerwaardse samenleving
In de Bommelerwaard werkt de gemeente Zaltbommel nauw samen met de gemeente Maasdriel. Zij worden ondersteund door de Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard (BVEB), die voor beide gemeenten verantwoordelijk voor de bedrijfsvoeringstaken op het gebied van financiën, informatisering en automatisering, juridische zaken en human resource management. Aan de basis van de samenwerking staan de ‘Bommelerwaarden’; trots, lef en samen.