Griffiemedewerker

Gemeente Zaltbommel zoekt een Griffiemedewerker

Wil jij werken in een bruisende werkomgeving waar open communicatie en persoonlijke groei centraal staan? Bij de gemeente Zaltbommel krijg je de kans om deel uit te maken van een betrokken organisatie, met volop ruimte voor eigen initiatief.

Wat ga je doen?

De griffie werkt voor de gemeenteraad van Zaltbommel en adviseert en ondersteunt de gemeenteraad in al zijn taken. Als griffiemedewerker lever je een waardevolle en belangrijke bijdrage aan het optimaal functioneren van de gemeenteraad van Zaltbommel.

Het is een veelzijdige en belangrijke (administratieve) ondersteunende functie in een dynamische omgeving. Je werkt middenin het politieke proces, waar geen dag hetzelfde is. Een greep uit de werkzaamheden:

• Het beantwoorden van 1e lijns-vragen in de mailbox van de griffie. Vragen van raadsleden, ambtelijk medewerkers en inwoners beoordelen en beantwoorden;
• Het opstellen en (indien nodig) publiceren van agenda’s voor raads- en commissievergaderingen en andere overleggen;
• Het secretarieel, administratief en logistiek ondersteunen van de raadsadviseurs bij bijeenkomsten van of namens de raad, én bij hun werkzaamheden op het gebied van o.a. bedrijfsvoering, financiën, regionale samenwerking, participatie en communicatie;
• Het beheren en onderhouden van raadsinformatiesysteem is voor jouw werk belangrijk;
• Het organiseren van logistieke facilitaire zaken voor de raadsleden;
• Het verzorgen van de inkomende -en uitgaande post;
• Het vervangen van de raadsbode in geval van vakantie of ander verlof.

Wat breng je mee?

Werken midden in een politieke omgeving vraagt om iemand die goed het overzicht houdt, prioriteiten kan stellen, snel kan schakelen en zich niet uit het veld laat slaan door een beetje hectiek. Betrouwbaarheid, nauwkeurigheid en gevoel voor politieke verhoudingen zijn daarbij onmisbaar.

Verder breng je mee:

• MBO4 werk- en denkniveau;
• Je hebt een dienstverlenende, flexibele en collegiale instelling;
• Kennis van, en ervaring in, het openbaar bestuur en affiniteit met politiek is een pré;
• Je vindt het leuk om dingen te organiseren en kunt goed plannen;
• Je beschikt over goede mondelinge, schriftelijke en digitale vaardigheden en technisch inzicht;
• Je bent flexibel en vindt het niet erg om incidenteel ’s avonds je in te zetten voor de griffie.

 Wij bieden jou

Wij bieden een uitdagende functie waarin je jouw talenten als griffiemedewerker kunt inzetten binnen een dynamische omgeving. Een omgeving waarbinnen jij de kans krijgt, deze nieuwe functie binnen de griffie van Zaltbommel verder vorm te geven. Daar zetten we graag uitstekende arbeidsvoorwaarden tegenover, zoals:

• Je salaris bedraagt maximaal € 4.297,- bruto per maand o.b.v. 36 u/wk (schaal 8 afhankelijk van je werkervaring);
• Je ontvangt een individueel keuzebudget van 17,05 %, dat je naar eigen inzicht inzet. Bijvoorbeeld voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen;
• Werktelefoon en laptop;
• Studiemogelijkheden;
• Je bouwt een keuzepensioen op bij ABP;
• Je treedt in dienst voor een jaar, bevalt het van beide kanten? Dan treed je vast in dienst;
• Flexibel werken: Wij geloven in een gezonde werk-privébalans.

 Organisatie

Werken bij de gemeente Zaltbommel https://www.werkenbijgemeentezaltbommel.nl/) betekent deel uitmaken van een dynamisch organisatie met een open werksfeer. Onze 160 medewerkers werken vanuit het gemeentekantoor en de gemeentewerf in de historische stad Zaltbommel en het omliggende buitengebied met elf dorpen. De gemeente is goed bereikbaar naast de A2 en met een directe treinverbinding vanuit Utrecht en Den Bosch. Ontdek de vele mogelijkheden bij de gemeente Zaltbommel en groei mee in een ambitieuze organisatie!

De griffie is een klein en hecht team waarin op een fijne manier wordt samengewerkt. De griffie bestaat uit vier personen: een griffier, een plaatsvervangend griffier / raadsadviseur, een raads- en communicatieadviseur en een raadsbode. Waar nodig nemen we taken van elkaar over. Maak jij de griffie van Zaltbommel compleet?

Meer informatie

Nieuwsgierig? Wij ook naar jou!

Stel jezelf aan ons voor en vertel ons waarom wij met jou in gesprek willen. Daarin vertellen wij jou dan graag meer over onze plannen en jij ons hoe jij daarbij past en wat je voor ons kunt betekenen. 

Wil je meer weten over de functie?

Neem dan contact op Bianca Kooijman  (Plaatsvervangend griffier), via 06-20090702 of bkooijman@zaltbommel.nl

 Heb je vragen over de procedure? Stuur dan een mail naar ddriehuis@bommelerwaard.nl

Deze vacature wordt in-/ en extern tegelijkertijd uitgezet. Bij gelijke geschiktheid heeft een interne kandidaat voorrang.

Je kunt reageren tot en met 15 juni a.s. Of je wordt uitgenodigd voor het eerste gesprek hoor je uiterlijk 17 juni a.s.

Het eerste gesprek staat gepland op donderdag 19 juni a.s. in de middag. Hou hier alvast rekening mee in je agenda!

Wij waarderen het dat je met ons meedenkt maar acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.